Kiedy jest niezbędna kasa fiskalna? Odpowiadamy

Wśród licznych obowiązków nakładanych na przedsiębiorców szczególny charakter nosi konieczność posiadania kasy fiskalnej. Łódź pozwala na dotarcie do wielu firm specjalizujących się w ich sprzedaży. Kto powinien się do nich zwrócić? Sprawdźmy!

Kasy fiskalne: informacje dla podatników 2022

Obowiązek posiadania kas fiskalnych wynika wprost z ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z art. 111 w ten sposób ewidencję sprzedaży muszą prowadzić podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. Jednocześnie istnieją dwa rodzaje zwolnień:

• Zwolnienie przedmiotowe dotyczy niektórych branż. W tej grupie znajdują się między innymi przedsiębiorstwa dokonujące dostawy towarów w systemie wysyłkowym, jeżeli dostawca otrzymuje w całości zapłatę za pośrednictwem banku, poczty czy spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, albo usługodawcy, którzy otrzymują opłatę za świadczone usługi w całości w tej formule.
• Zwolnienie podmiotowe dotyczy przedsiębiorstw, których obrót w roku podatkowym z tytułu sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych nie przekracza 20 000 zł.

Kto musi posiadać kasę fiskalną od samego początku?

Warto mieć jednak świadomość, że istnieje kilka grup przedsiębiorców, którzy muszą ewidencjonować sprzedaż z użyciem kasy fiskalnej już od pierwszego dnia prowadzenia działalności gospodarczej niezależnie od wysokości osiąganego przychodu. Dotyczy to między innymi dostawców części do silników, gazu płynnego, części i akcesoriów do pojazdów silnikowych, komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych, sprzętu fotograficznego, perfum i wód toaletowych czy wyrobów tytoniowych. W praktyce: przed rozpoczęciem działalności warto sprawdzić w załączniku do rozporządzenia, czy i na jakiej zasadzie możliwe jest zastosowanie zwolnienia z kasy fiskalnej.

Nowoczesne kasy fiskalne: Łódź i woj. łódzkie

Dzięki rozwojowi technologii do dyspozycji pozostaje wiele innowacyjnych urządzeń, które mogą okazać się istotnym wsparciem w prowadzeniu biznesu. Przykładowo, firma dostarczająca kasy fiskalne w Łodzi - Kotrak gwarantuje bogaty wybór urządzeń oraz wsparcie w pełnym cyklu ich eksploatacji.

Obok standardowych kas fiskalnych z szufladą można sięgnąć między innymi po małe urządzenia mobilne zintegrowane z terminalem płatniczym. Będzie to znakomite rozwiązanie np. w przypadku firm budowlanych, które często rozliczają się z klientami poza lokalem przedsiębiorstwa, w tym w wymagających warunkach terenowych. Poza tym kasy mogą być także zintegrowanie z innymi wykorzystywanymi w przedsiębiorstwie rozwiązaniami, w tym systemami CRM i ERP.

Obowiązek kasy fiskalnej online: kogo dotyczy?

Wybierając kasy fiskalne, warto wyposażyć się w kasy fiskalne online. Ten typ urządzeń, wykorzystując moduł wifi lub kartę SIM, łączy się z Internetem i przekazuje informacje bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas. Już od początku 2023 roku obowiązek korzystania z kas online będzie obejmował wszystkich właścicieli firm. Stopniowo obejmował jednak poszczególne grupy przedsiębiorców.

Przykładowo: od lipca 2021 roku muszą korzystać z nich przedsiębiorstwa świadczący usługi fryzjerskie, kosmetyczne, budowlane, prawnicze czy w zakresie opieki medycznej. Warto pamiętać, że podczas wymiany kasy można skorzystać ze specjalnej ulgi, która wyniesie do 90% wartości urządzenia, jednak nie może przewyższyć kwoty 700 zł. Co ważne: dotyczy to wyłącznie kas online niezależnie od tego, czy podatnik zmienia kasę dobrowolnie czy w związku ze zmieniającymi się przepisami.

Artykuł Partnera

fot. freepik.com